1. Behandlingsansvarlig:
Oiku Timber Oy
Organisasjonsnummer: 3599478-9
Vanha-ahontie 47
92430 PAAVOLA, Finland
Kontaktperson for registerspørsmål
Urpo Kinnunen
info@oiku.fi
+358 45 6744 103
2. Registrerte personer:
Kunder, potensielle kunder, personell, deltakere på arrangementer.
3. Formål med behandling av personopplysninger:
Grunnlag for føring av registeret:
- Personopplysninger behandles på grunnlag av den registrertes kundeforhold
- Personopplysninger behandles på grunnlag av samtykke (loddtrekninger og påmeldinger til arrangementer der samtykke er innhentet)
Formål med behandling av personopplysninger og bruk av registeret
Personopplysninger behandles kun for forhåndsdefinerte formål, som er følgende:
- oppfølging av kundeforhold
- informasjon om våre tjenester
4. Personopplysninger som lagres i registeret:
Kunderegisteret inneholder følgende informasjon:
Kontaktinformasjon
- navn
- adresse
- e-post
- telefonnummer
Kundeinformasjon:
- informasjon om kjøpte produkter / tjenester
5. Den registrertes rettigheter:
Den registrerte har følgende rettigheter. Forespørsler om bruk av disse rettighetene skal sendes til info@oiku.fi.
Innsynsrett
Den registrerte kan sjekke personopplysningene vi har lagret.
Rett til retting
Den registrerte kan be om at uriktige eller ufullstendige opplysninger om dem blir rettet.
Rett til å protestere
Den registrerte kan protestere mot behandlingen av personopplysninger dersom de mener at opplysningene er behandlet ulovlig.
Reservasjon mot direkte markedsføring
Den registrerte har rett til å nekte bruk av opplysninger til direkte markedsføring.
Rett til sletting
Den registrerte har rett til å be om sletting av opplysninger dersom behandlingen ikke lenger er nødvendig. Vi vil behandle forespørselen om sletting, hvoretter vi enten sletter opplysningene eller oppgir en begrunnet årsak til at opplysningene ikke kan slettes. Det bør bemerkes at den behandlingsansvarlige kan ha en lovbestemt eller annen juridisk rett til ikke å slette de forespurte opplysningene. Den behandlingsansvarlige er forpliktet til å oppbevare regnskapsmateriale i samsvar med perioden definert i regnskapsloven (10 år). Derfor kan ikke regnskapsrelatert materiale slettes før fristen er utløpt.
Tilbaketrekking av samtykke
Dersom behandlingen av personopplysninger om den registrerte kun er basert på samtykke, og ikke for eksempel på et kundeforhold eller medlemskap, kan den registrerte trekke tilbake samtykket.
Den registrerte kan klage på avgjørelsen til Datatilsynet
Den registrerte har rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av omstridte opplysninger inntil saken er løst.
Klagerett
Den registrerte har rett til å sende inn en klage til Datatilsynet dersom vedkommende mener at vi bryter gjeldende personvernlovgivning ved behandling av personopplysninger. Kontaktinformasjon til Datatilsynet: www.datatilsynet.no
6. Regelmessige informasjonskilder:
Kundeopplysninger innhentes regelmessig:
- fra kunden selv når et kundeforhold oppstår
- fra kunden selv via et nettskjema
7. Regelmessig utlevering av opplysninger:
Opplysninger utleveres ikke til markedsføringsformål utenfor Oiku. Vi har sikret at alle våre tjenesteleverandører overholder personvernlovgivningen.
8. Behandlingens varighet:
- Personopplysninger behandles som hovedregel så lenge kundeforholdet er gyldig
- Den registrerte kan selv melde seg av markedsføringslisten vår via lenken som finnes i hver markedsførings-e-post vi sender.
9. Databehandlere:
Behandlingsansvarlig og dennes ansatte behandler personopplysninger. Vi kan også delvis utkontraktere behandlingen av personopplysninger til en tredjepart, i hvilket tilfelle vi garanterer gjennom kontraktsmessige ordninger at personopplysninger behandles i samsvar med gjeldende personvernlovgivning og på en ellers hensiktsmessig måte.
10. Overføring av opplysninger utenfor EU:
Opplysninger kan overføres av den behandlingsansvarlige også utenfor EU eller EØS dersom programvaren som brukes til å vedlikeholde kundeforholdet, der opplysningene lagres, endres.
11. Automatisert beslutningstaking og profilering:
Vi bruker ikke opplysninger til automatiserte beslutninger eller profilering.